Assemblée Générale du 21 janvier 2018

 

Nous sommes 16 personnes lors de cette AG à la salle des associations de la mairie du village.

 

Aujourd’hui, nous faisons un bilan de l'année écoulée et des actions menées à travers des points  moraux, d'activités et financiers. Nous réélirons un bureau et envisagerons ensemble les projets pour 2018.

 

1.   Bilan Moral présenté par Marie Massol, présidente

 

Voilà venue le temps du bilan comme chaque année.

 

Notre association a été crée en janvier 2015, émanant d'une envie commune de faire du lien entre les habitants d'Esclauzels et aussi d'au-delà. Le constat est fait d'une absence de commerce, d'école qui fait que des personnes sur la commune ne se connaissaient et avaient peu d'occasion de se rencontrer.

 

Après deux ans d'existence, nous sommes fiers de ce que nous réalisons et nous constatons que des gens ont fait connaissance. Nous souhaitons continuer sur cette voie en mettant toujours 2 axes essentiels pour nous :

 

•        poursuivre le développement du lien social entre les gens de la commune qui le souhaitent et ceux d'ailleurs… se rencontrer, échanger 

 

•        tout en s'appuyant essentiellement sur des activités culturelles

 

Nous avons 26 adhérents en 2017 alors que nous étions 40 en 2016.

 

Nous avons des constats à faire, sur les diverses activités et aussi sur des remarques qui émergent :

 

Ø  Nous avons moins d'adhérents cette année mais nous ne sommes pas très incisifs sur cet axe là. Pour autant, nous avons une petite trésorerie et peu d'entrées d'argent car nous préférons permettre aux gens de venir y compris avec de petits budgets familiaux. Vigilance …

 

Ø  Des activités ne fonctionnent pas et nous allons les arrêter pour l'instant : après midi jeux / sortie vers des musées ou ailleurs (à voir peut être sur inscription pour d’autres projets) / chasse aux œufs.

 

Ø  Nous faisons le constat que l'association n'attire pas les enfants de la commune.

 

Ø  Disparition des bâches de Théodora … dommage

 

Ø  Les propositions de l'année dernière en dehors du programme ne se sont pas mises en place. Nous sommes peu d'actifs et il est difficile de tout mener de front.

 

Ø  Nous avons à nous améliorer sur la communication tant en amont des activités proposées que pendant avec notamment des temps de « Participation Aux Frais ou chapeau » plus incisifs.

 

 

 

2.   Bilan d'activités sur l'année 2017 présenté par Philippe Dereuder, secrétaire

 

Dimanche 15 Janvier :    AG

 

        

 

Dimanche 26 Février : après midi jeux de société 

 

 

 

Samedi 18 mars : Lecture spectacle  avec Jean Claude Caron – une trentaine de personnes étaient présentes

 

 

 

Dimanche 23 avril : Chasse aux œufs / place du bourg / gratuit et goûter – présence surtout de nos enfants

 

 

 

Dimanche 14 mai : Goûter, projection, spectacle / projection de la première récolte de photos anciennes avec un concert avec « les Narcissiques du jeudi soir » /invitation des anciens à venir partager autour de l’histoire du village  - ce fut un temps très intéressant e émouvant à poursuivre sous d’autres formes

 

 

 

… : installation d'une œuvre d'art et création d'un bac jardin autour du lac

 

 

 

Vendredi 9 juin : spectacle de la compagnie des clous après une semaine en résidence dans le village en lien avec le PNR et l'association Cahors Juin Jardin – une soixantaine de personnes étaient présentes et ce fut un moment très riche aussi avec les échanges qui ont suivi.

 

Dimanche 11 juin : Les jardins paysages (sources et ressources) / inauguration et repas partagé        

 

 

 

Vendredi 28  juillet : Concert du groupe musical du «Tire Laine » - Place de la mairie /au chapeau avec une buvette – une réussite malgré les 4 personnes qui étaient porteuses ce jour-là.

 

 

 

… septembre : Festival des visages d’ailleurs sur le thème de la Syrie avec préparation d'un repas à Esclauzels et repas  

 

 

 

Samedi 14 Octobre : Sortie Musées Soulage, Fenaille et Cathédrale de Rodez – une très belle journée mais nous étions très peu nombreux

 

 

 

Dimanche 19 Novembre : après-midi jeux - personne n’est venue

 

 

 

Samedi  9 décembre : Fête de la soupe /salle des fêtes de Berganty – une réussite même si nous avons des améliorations à apporter  pour la prochaine édition notamment sur la communication, la sollicitation au chapeau des gens, et la question de la musique (est-ce que c’est le moment ?)

 

        

 

3.   Bilan Financier présenté par Hélène Devaud, trésorière

 

 

 

4.   Election du bureau

 

 

 

Les membres actuels sont démissionnaires et se représentent à leur poste. Aucune des personnes présentes ne se présentent. Ainsi, sont réélus

 

Présidente : Marie Massol / Vice-présidente : Mathilde Audibert

 

Secrétaire : Philippe Dereuder / Vice-secrétaire : Martin Poinsot

 

Trésorière : Hélène Devaud / Vice Trésorière : Marie Paule Berthe

 

 

 

5.   Projets pour 2018 (tout reste à confirmer avec les gens concernés)

 

 

 

-      Lecture de texte par Jean Luc AXELRAD  

 

Vendredi 23 Mars 2018 à 20h30 à la salle des fêtes de la mairie

 

 

 

-      Une randonnée pour nous faire balader sur la commune avec Pierre Vandamme pour sortir des sentiers connus.                                                              

 

Dimanche 8 Avril 2018 de 10h à 17h

 

 

 

-      Après midi musical : Piano avec Hélène Bonafous  et/ou chorale avec le cœur de Beauregard (200€)                                                                                                               

 

Dimanche 13 Mai 2018 après midi

 

 

 

-    Spectacle extérieur avec grillade et boissons – nous recherchons un spectacle autour de 500€ en extérieur – attention aux dates du total festum !!

 

                                               Vendredi 22 Juin 2018 en soirée

 

 

 

-      Pas d'animation pendant l'été - trop d'absent sur les actifs de l'association

 

 

 

-      Continuer à amener le témoignage sur la vie du village comme nous l'avons initié en mai 2017. Mais sous quelles formes ? avec qui ?

 

Il nous semble important que certains anciens en témoignent. Idée de faire une balade animée dans le village où les anciens nous racontent leurs enfances, vie collective au sein de l'école, du lac, de l'église … En faire un livret, en garder une trace qui pourrait être remis aux nouveaux arrivants en lien avec la mairie.

 

Mais qui a du temps ? Des compétences ? L'envie ?

 

Michelle CHEVRAU (la miche) a travaillé sur ce type de projet à Concots

 

Nous prévoyons de nous voir avec le bureau le 4 mars avant de voir comment faire évoluer ce projet         

 

                                                                                                      

 

-      À voir si l'on participe avec l'association des visages d'ailleurs qui a choisi le thème de Cuba.

 

Du 24 au 30          Septembre 2018

 

 

 

-      Une photo du village tous ensemble – à voir avec la mairie

 

 

 

-      Fête de la soupe à Berganty - penser à plus d'explication / rester gratuit mais faire vivre davantage la participation libre : quelqu'un à l'accueil avec des tickets

 

                                                                                              Samedi 8 Décembre 2018

 

 

 

-      Autres projets :

 

1.    Comment faire pour organiser une projection ?  prendre contact avec ciné Lot pour en savoir plus

 

2.    Philipe rassemble les photos de l’association

 

3.    Remettre en route la page Facebook

 

4.    Joël qui vient d’arriver dans le village souhaite mettre en place une chorale mais plutôt avec des musiques de variété. Il pourra proposer quelque chose à l’association mais quand son projet sera plus avancé. Il note le cadre très intéressant du village.

 

 

 

 

 

Merci à tous les gens présents d’avoir participer à cette AG

 

Rendez-vous dans l’année pour continuer à se rencontrer