Procès verbal de l’Assemblée Générale du dimanche 29 janvier 2023 à 15h,
salle des associations d’Esclauzels
Nous faisons un récapitulatif de l’année écoulée avec l’ordre du jour ci-dessous :
Présentation du bilan moral et du bilan d’activité,
Approbation du budget de l’association pour l’exercice en cours,
Modification des statuts de l'association Caus(s)es Communes,
Renouvellement des membres du conseil d’administration,
Fixation du montant des cotisations,
Présentation des projets proposés pour l'année 2023,
Présentation du bilan moral et du bilan d’activité
Bilan moral
Voilà venue le temps du bilan comme chaque année.
Notre association a été crée en janvier 2016, émanant d'une envie commune de faire du lien entre les habitants d'Esclauzels et aussi au-delà. Le constat est fait d'une absence de commerce, d'école qui fait que les habitants de la commune se connaissaient peu et avaient peu d'occasion de se rencontrer. Ainsi, nous souhaitions
Poursuivre le développement du lien social entre les gens de la commune qui le souhaitent et ceux d'ailleurs… se rencontrer, échanger,
Tout en s'appuyant essentiellement sur des activités culturelles, de rencontre, de loisirs.
La crise sanitaire liée au COVID a mis entre parenthèse des activités qui ont repris cette année avec notamment la création d’un café associatif Caus(s)es Toujours en septembre 2022.
De ce projet de café associatif émanant aussi d’une nouvelle salle culturelle, d’autres envies peuvent advenir et notamment ce café raclette, un coin bibliothèque, une soirée pour la St Patrick … Toutes les idées sont les bienvenues.
Nous avons aussi adhérer aux foyers ruraux, ce qui permet une adhésion gratuite pour 1 an mais surtout le possibilité de bénéficier d’activité, de pub … et du cinélot.
Bilan d’activités
Nous avons participé aux réunions pour le projet de café associatif.
Nous nous sommes réunis en bureau plus ou moins élargi notamment pour travailler sur de nouveaux statuts qui incluent Caus(s)es Toujours, ce qui avaient été débattus lors de notre dernière AG en 2022.
Nous avions aussi évoqué un changement de mode de gouvernance pour être sur un fonctionnement en un mode collégial que nous allons vous présenter.
Ainsi, les dernières manifestations ont été:
le vendredi 6 mai, soirée Conte avec Clément Bouscarel
à partir du 16 septembre 2022, ouverture du café associatif Caus()es Toujours, les 1 et 3ème vendredis du mois
le samedi 3 décembre : fabrication de couronnes de noël, adultes et enfants du village où nous étions environ 25 personnes
le vendredi 27 janvier, en report du 20 janvier, Café Raclette qui a rassemblé 50 personnes.
Mise en place de la bibliothèque et début de l’aménagement de la salle des associations
Vote pour à l’unanimité
Approbation du budget de l’association pour l’exercice en cours
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Dépenses 2022 |
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Assurances - maïf |
109€70 |
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Frais Bancaires (gestion du compte) |
137€91 |
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Frais courants |
9€99 |
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Charges événements Clément Bouscarel Esclau’culture Couronnes de noël |
503€50 911€72 17€21 |
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Le café associatif Alimentations et boissons Meubles |
225€95 40€ |
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Total |
1955€98 |
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Dépenses 2022 |
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Assurances - maïf |
109€70 |
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Frais Bancaires (gestion du compte) |
137€91 |
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Frais courants |
9€99 |
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Charges événements Clément Bouscarel Esclau’culture Couronnes de noël |
503€50 911€72 17€21 |
|
Le café associatif Alimentations et boissons Meubles |
225€95 40€ |
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Total |
1955€98 |
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Report Excédents 2022 - banque |
950€85 |
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Fond de caisse - liquide |
406€16 |
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Solde Compte 2022 |
309€14€ |
Vote pour à l’unanimité
Modification des statuts de l'association Caus(s)es Communes,
Le document a été envoyé aux adhérents en amont de l’AG, lors des convocations.
Les statuts présentés évoluent par rapport à ceux de 2016 sur l’inclusion du café associatif, le mode de gouvernance avec le souhait de fonctionner en collégialité et l’adresse à la mairie. Ils sont plus détaillés que notre première mouture, après 7 ans de fonctionnement.
Vote pour à l’unanimité
Renouvellement des membres du conseil d’administration,
Bureau actuel
Présidente : Marie Massol
Vice-président : Gérard Hoffmann
Secrétaire : Hélène Audibert
Trésorière : Mathilde Audibert
Proposition pour les membres du conseil collégial – co président de l’association
Hélène Audibert
Lorelei Brice
Jean Charles Brunet – fonction de trésorier
Pierre Douence
Christiane Douence
Marie Massol - fonction de secrétaire
Vote pour à l’unanimité
Fixation du montant des cotisations,
La proposition retenue est de de 10€ par personne et 20€ pour une couple et la famille pour Caus(s)es Communes. La venue ponctuelle de membres au café associatif Caus(s)es Toujours reste à 2€.
La reprise des cotisations concernant les foyers ruraux sont en septembre ; on prévoit une nouvelle AG en septembre 2023.
Vote pour à l’unanimité
Présentation des projets proposés pour l'année 2023
Poursuite du café associatif, 1er et 3eme vendredi du mois avec des thématiques à penser : la St Patrick, jeux de société, karaoké ...
Soirée fête de la soupe le samedi 11 février,
Une balade avec les Pierre autour du village vers le dimanche 28 mai,
Une chasse aux œufs de pâques avec les enfants le samedi 16 avril,
Une sortie nature sur les chants des oiseaux et club nature,
Poursuivre l’aménagement de la salle des associations (mettre des nappes, le jeu de fléchette, le meuble ..)
La venue de Cinélot dans notre nouvelle salle,
En juin, une soirée avec un spectacle et repas partagé,
Halloween avec les enfants,
Une sortie sur l’Aubrac dont on parle depuis si longtemps (en septembre).
Aménager le bac proche du lac en bac aromatique.
Fin de l’Assemblée Générale à 17h